Gizlilik Politikası
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD. bilgileri nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve ifşa ettiğimizi bilmenizi istiyor. Bu Gizlilik Politikası, topladığımız bilgilerle bağlantılı uygulamalarımızı açıklamaktadır:
Bu Gizlilik Politikasına eriştiğiniz, tarafımızca işletilen web siteleri (“Web Siteleri”) aracılığıyla,
Size gönderdiğimiz, bu Gizlilik Politikasına bağlantı veren HTML formatlı e-posta mesajları aracılığıyla.
Web Sitelerini ve Uygulamaları toplu olarak “Hizmetler” olarak adlandırıyoruz.
Kişisel veri
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD. Kişisel Verilerinizi Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu/Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlemektedir https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6649/Kişisel-VerilerinKorunması-Kanun, AB Genel Veri Koruma Kanunu Düzenleme (GDPR) https://gdpr-info.eu/ ve diğer tüm ilgili yasal hükümler.
“Kişisel Veriler” sizi gerçek bir kişi olarak tanımlayan veya kimliği belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olan bilgilerdir;
• İsim
• Başlık
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Posta adresi (fatura ve teslimat adresleri dahil)
Kişisel Verilerin Toplanması
Biz ve hizmet sağlayıcılarımız, Kişisel Verileri aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde topluyoruz:
• Hizmetlerimiz aracılığıyla
Kişisel Verileri Hizmetlerimiz aracılığıyla, örneğin bir haber bültenine kaydolduğunuzda topluyoruz.
• Diğer kaynaklar aracılığıyla
Kişisel Verilerinizi diğer kaynaklardan, örneğin kamuya açık veritabanlarından alıyoruz.
Talep ettiğiniz Hizmetleri sağlamak için Kişisel Verileri topluyoruz. İstenen bilgileri sağlamazsanız Hizmetleri sağlayamayabiliriz.
Kişisel Verilerin Kullanımı
Biz ve hizmet sağlayıcılarımız, Kişisel Verileri aşağıdakiler de dahil olmak üzere meşru ticari amaçlarla kullanırız:
• Hizmetlerin işlevselliğini sağlamak ve taleplerinizi yerine getirmek.
Çevrimiçi iletişim formlarımızdan biri aracılığıyla veya başka bir şekilde bizimle iletişime geçtiğinizde, örneğin bize soru, öneri veya övgü gönderdiğinizde sorularınıza yanıt vermek ve isteklerinizi yerine getirmek.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. b) GDPR.
Şartlarımız, koşullarımız ve politikalarımızdaki değişiklikler gibi idari bilgileri size göndermek.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. c) GDPR.
• Haber bültenleri, basın bültenleri ve/veya diğer bilgi materyallerinin sağlanması.
Size şirketimiz, hizmetlerimiz, yeni ürünlerimiz ve şirketimizle ilgili diğer haberler hakkında bilgi veren yatırımcı haber bültenleri, basın bültenleri veya diğer postaları göndermek.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. a) GDPR.
• Kişisel Verilerin iş raporlaması için analiz edilmesi.
Hizmetlerimizi geliştirebilmemiz amacıyla dijital içeriğimizin nasıl kullanıldığına ilişkin toplu trend raporları hazırlamak amacıyla kullanıcılarımızın tercihlerini analiz etmek veya tahmin etmek.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. f) GDPR.
• İş amaçlarımızı gerçekleştirmek.
Denetimlerle bağlantılı olarak, iç süreçlerimizin amaçlandığı gibi çalıştığını ve yasal, düzenleyici veya sözleşme gerekliliklerine uygun olduğunu doğrulamak için.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. c) GDPR.
Dolandırıcılık ve güvenlik izleme amacıyla, örneğin siber saldırıları veya kimlik hırsızlığı girişimlerini tespit etmek ve önlemek için.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. f) GDPR.
Kampanyalarımızı kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına göre uyarlayabilmemiz için promosyon kampanyalarımızın etkinliğini belirlemek.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. f) GDPR.
Örneğin, Hizmetlerimizin hangi bölümlerinin kullanıcılarımızın en çok ilgisini çektiğini anlamak ve böylece enerjimizi kullanıcılarımızın çıkarlarını karşılamaya odaklayabilmek amacıyla iş faaliyetlerimizi yürütmek ve genişletmek için.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. f) GDPR.
Kişisel Verilerin Açıklanması
Kişisel Verileri açıklıyoruz:
• Bu Gizlilik Politikasında açıklanan amaçlar doğrultusunda bağlı kuruluşlarımıza.
Bu bilgileri yalnızca yasa gereği bunu yapmamız gerektiği veya bunun için onayınızı aldığımız takdirde açıklıyoruz.
İştirakin işleyici veya ortak kontrolör olarak hareket ettiği durumlarda buna ilişkin sözleşme düzenlemeleri yapılır.
• Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımıza, bize sağladıkları hizmetleri sağlamak için.
Bunlar, web sitesi barındırma, veri analizi, bilgi teknolojisi ve ilgili altyapının sağlanması, müşteri hizmetleri, e-posta dağıtımı, denetim, hissedar toplantılarımızla ilgili hizmetler ve diğer hizmetler gibi hizmet sağlayıcılarını içerebilir.
Bu hizmet sağlayıcılar, Madde kapsamında veri işlemek üzere görevlendirdiğimiz işleyicilerdir. 28 GDPR. Bu gibi durumlarda verilerinizin korunmasından sorumlu olmaya devam ederiz.
• Hizmetleri kullanarak Kişisel Verileri ifşa etmeyi seçebilirsiniz
Bilgi ve içerik gönderebileceğiniz mesaj panolarında, sohbette, profil sayfalarında, bloglarda ve diğer hizmetlerde. Bu hizmetler aracılığıyla gönderdiğiniz veya açıkladığınız bilgilerin kamuya açıklanacağını ve diğer kullanıcıların ve genel kamuoyunun kullanımına açık olabileceğini lütfen unutmayın.
Diğer kullanımlar ve açıklamalar
Kişisel Verilerinizi ayrıca gerekli veya uygun olduğu şekilde, özellikle de bunu yapmak için yasal bir yükümlülüğümüz veya meşru menfaatimiz varsa, kullanacak ve ifşa edeceğiz:
• Yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uymak.
Bu, ikamet ettiğiniz ülkenin dışındaki yasaları içerebilir.
• Kanun uygulama konularının işlenmesi için.
Örneğin, kolluk kuvvetlerinin talep ve emirlerine yanıt verdiğimizde. • Diğer yasal nedenlerden dolayı.
Şartlarımızı ve koşullarımızı uygulamak ve
Haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya mülkiyetimizi ve/veya bağlı kuruluşlarımızın, sizin veya başkalarının haklarını korumak için.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. c) GDPR.
• Kamu yetkililerinden gelen talepleri işleme koymak.
Bir talebe yanıt vermek veya önemli olduğuna inandığımız bilgileri sağlamak
• Bir satış veya ticari işlemle bağlantılı olarak.
Şirketimizin, varlıklarımızın veya hisselerimizin tamamının veya herhangi bir kısmının yeniden düzenlenmesi, birleşmesi, satışı, ortak girişim, temlik edilmesi, devredilmesi veya başka bir şekilde elden çıkarılması durumunda Kişisel Verilerinizi üçüncü bir tarafa açıklamak veya aktarmak konusunda meşru menfaatimiz bulunmaktadır ( ayrıca iflas veya benzeri işlemlerle bağlantılı olarak). Bu tür üçüncü taraflar arasında, örneğin, satın alan bir kuruluş ve onun danışmanları bulunabilir.
Yasal dayanak Sanat’tır. 6 (1) cümle 1 yanıyor. f) GDPR.
Sosyal medya
Kurumsal varlığımızı optimize etmek amacıyla çeşitli sosyal medya kanallarında hizmetlerimiz hakkında bilgi veren ve sizinle iletişimi kolaylaştıran şirket sayfalarını yayınlıyoruz.
Bu kanallar aşağıdaki amaçlar için kullanılır:
• Şirketimiz ve ürünlerimiz hakkında bilgi vermek.
• İş analizi ve hizmetlerimizin ve ürünlerimizin daha da geliştirilmesi ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi için istatistiksel değerlendirmelere olanak sağlamak.
• Müşterilerimizle ve şirketimizle ilgilenen kişilerle iletişimi kolaylaştırmak.
Kişisel Verilerinizin bu şekilde işlenmesinin yasal dayanağı, ilgili taraflarla ve müşterilerle iletişim kurmanın yanı sıra analiz ve daha ayrıntılı bilgi edinme konusundaki meşru menfaatimizdir.
hizmetlerin ve ürünlerin geliştirilmesi ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi (Madde 6 (1) bent f GDPR). Doğrudan müşteri teması aynı zamanda sosyal medya desteğimiz aracılığıyla da gerçekleşir; burada işleme, ilgili taraflarla olan sözleşmeye dayalı ilişkimize veya sözleşme öncesi önlemlere dayanmaktadır (Madde 6 (1) lit. b GDPR).
Sosyal medya platformları hakkında daha fazla bilgi:
• Twitter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, ABD.
Twitter tarafından toplanan veriler, amaçları ve diğer tüm gizlilik bilgileri hakkında bilgi için lütfen Twitter’ın gizlilik politikasına bakın:
https://twitter.com/de/privacy.
Burada vazgeçme olanağını bulabilirsiniz:
https://twitter.com/settings/account/personalization.
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, İrlanda.
Ayrıca LinkedIn ağ platformunda kurumsal bir profilimiz var.
Üye iseniz LinkedIn, profilimizdeki içerik ve işlevlerin görüntülenmesini kullanıcı profilinize kaydedebilir. Daha fazla bilgi için lütfen LinkedIn İrlanda’nın veri gizliliği politikasına bakın:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
• Xing: Yeni Çalışma SE Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Almanya.
Ayrıca Xing ağ platformunda da kurumsal bir profilimiz var.
Üyeyseniz Xing, profilimizdeki içerik ve işlevlerin görüntülenmesini kullanıcı profilinize kaydedebilir. Daha fazla bilgi için lütfen New Work SE’nin veri gizliliği politikasına bakın:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Kişisel Verileri üçüncü ülkelere aktarırsak, GDPR Bölüm V’in gereklilikleri uyarınca, verilerin herhangi bir işleyici veya veri denetleyiciyle aktarımı için uygun garantiler üzerinde anlaşacağız veya AB Komisyonu’nun yeterlilik kararlarından yararlanacağız.
Sosyal medya bağlantıları
Sosyal medya platformlarına bağlantılar, veriler doğrudan sosyal medya operatörüne aktarılmayacak şekilde entegre edilmiştir. Web sitelerimizdeki entegrasyon doğrudan bağlantılar aracılığıyla gerçekleşir. Veriler yalnızca bağlantıya tıkladığınız takdirde aktarılır.
Çerezler ve bunların kullanımı – benim seçimim
Neredeyse tüm web siteleri ve uygulamalar gibi uygulamalarımız da, bilgisayarınızın sabit diskinde veya mobil cihazınızın uygulama önbelleğinde saklanan, çerez adı verilen küçük metin dosyalarını kullanır. Bu çerezler sizi kişisel olarak tanımlamamıza izin vermez ancak web sitemizin kullanıcı dostu çalışması için gereklidir.
Web sitemizde kullanılan çerez türleri:
Çerezler kaynağına, amacına veya son kullanma tarihine göre sınıflandırılır. Kullandığımız çerezler farklı amaçlara hizmet etmektedir; geçerlilik süreleri değişkendir.
1. Menşei
• Birinci taraf çerezleri: doğrudan tarafımızca saklanır ve yönetilir.
• Üçüncü taraf çerezleri: Sitemizde gezinmenin istatistiksel analizlerini gerçekleştirmek amacıyla ortaklar tarafından saklanır ve yönetilir. Bu analizler elbette yalnızca takma ad kullanılarak gerçekleştirilmektedir.
2. Amaç
• Teknik çerezler: bunlar örneğin web sitesinde sorunsuz bir şekilde gezinmenizi sağlar. Size hizmetlerimizi sunabilmek için bu bilgilere ihtiyacımız var.
Bu tür çerezlerin kullanımının yasal dayanağı Art. 6 (1) cümle 1 yanıyor. f) GDPR.
• İstatistiksel amaçlı çerezler: Web sitesinin farklı alanlarına yapılan ziyaretlerin sayısı, ziyaret sıklığı veya kullanıcılarımızın davranış ve alışkanlıkları gibi web sitesini ziyaret edenlerle ilgili istatistikler elde etmemizi sağlar. Bu, navigasyonu ve hizmetlerimizin kullanımını geliştirmemize yardımcı olur.
Bu tür çerezlerin kullanımının yasal dayanağı Art. 6 (1) cümle 1 yanıyor. f) GDPR.
3. Geçerlilik
• Oturum çerezleri: Bu çerezler, kullanıcının web sitemizde bulunduğu süre boyunca verileri toplar ve saklar.
• Kalıcı çerezler: Bu çerezler, amaçlarına bağlı olarak verileri değişken bir süre boyunca tarayıcıda toplar ve saklar. Belirli tarayıcı ayarları, cihazınızdaki çerezlerin tamamını veya bir kısmını kabul etmenize, engellemenize veya devre dışı bırakmanıza olanak tanır.
Tarayıcı ayarlarınız belirli çerezleri engelleyecek şekilde ayarlanmış olsa bile web sitesinin tamamındaki bilgilere yine de erişebilirsiniz. Ancak tarafımızca sunulan bazı hizmetlerin işletimi veya kullanımı sınırlı olabilir.
Çerezlerin kullanımına izin verdiyseniz bu izni istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Mevcut çerezler daha sonra silinecektir.
Çerezlerin yapılandırmasında ve/veya kullanımında herhangi bir değişiklik yapılması durumunda bu yönergelerde ayarlama yapma hakkını saklı tutuyoruz. Bu web sitesinde güncellenmiş bir versiyon yayınlanacaktır.
Seçenekler ve Erişim
Promosyon bilgilerinin alınmasına ilişkin tercihleriniz
Kural olarak, izninize bağlı olarak size reklam amaçlı elektronik ileti alma seçeneğini sunuyoruz. Promosyon mesajları alma izninizi istediğiniz zaman info@ConiaSoft.com adresinden daha fazla alım aboneliğinden çıkarak iptal edebilirsiniz.
Talebinizi/taleplerinizi makul olan en kısa sürede yerine getirmeye çalışacağız. Bizden pazarlamayla ilgili e-postalar almaktan vazgeçseniz bile size yine de vazgeçemeyeceğiniz önemli idari mesajlar gönderebileceğimizi lütfen unutmayın.
Veri sahiplerinin hakları
Yasal hükümler uyarınca, yukarıda belirtilen iletişim adresinden sizinle ilgili işlenen Kişisel Veriler hakkında bilgi alma (Mad. 15 GDPR) ve bunların düzeltilmesi (Mad. 16 GDPR) veya silinmesi (Mad. 17 GDPR) için başvuruda bulunma hakkına sahipsiniz. Kişisel Verileriniz veya işlemenin kısıtlanması (Madde 18 GDPR).
Lütfen talebinizde hangi Kişisel Verilerinizin değiştirilmesini istediğinizi veya Kişisel Verilerinizin veri tabanımızdan kaldırılmasını isteyip istemediğinizi açıkça belirtin. Korumanızı göz önünde bulundurarak, yalnızca bize sorunuzu göndermek için kullandığınız belirli e-posta adresiyle bağlantılı Kişisel Verilerle bağlantılı sorulara yanıt verebiliyoruz. Sorgunuzu işleme koymaya başlayabilmemiz için öncelikle kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir. Sorunuza mümkün olan en kısa sürede yanıt vermeye çalışacağız.
Her zaman buradan iletişime geçebileceğiniz bir denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz, örneğin:
Türkiye Kişisel Verilerin Korunması Kanunu/ Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6649/Kişisel-Verilerin Korunması Kanunu)
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sok. 4 numara,
06520 Çankaya/Ankara
Türkiye
İtiraz etme hakkı (Madde 21 GDPR): Kişisel Verilerinizi meşru çıkarları korumak için işlersek (Madde 6 (1) cümle 1 bent f) GDPR), bu işlemeye özel durumunuzdan kaynaklanan gerekçelerle itiraz edebilirsiniz. bu veri işlemeyle çelişiyor. Lütfen itirazınızı info@ConiaSoft.com adresine gönderin.
Rızayı geri çekme hakkı (Madde 7 (3) GDPR): Kişisel Verilerinizi sizin izninize dayanarak işlersek (Madde 6 (1) cümle 1 bent a) GDPR), bu izni istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz . Lütfen cayma talebinizi yukarıda belirtilen iletişim adresine gönderin.
Veri taşınabilirliği hakkı (Madde 20 GDPR): Kişisel Verilerinizi izninize dayanarak işlersek (Madde 6 (1), cümle 1, bent a) GDPR), Kişisel Verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilen bir formattır.
Saklama süresi
Kişisel Verileri, elde edildikleri amaç/amaçlar ışığında ihtiyaç duyulduğu veya izin verildiği sürece ve yürürlükteki yasalara uygun olarak saklıyoruz. Saklama sürelerimizi belirlemek için kullanılan kriterler şunları içerir:
• Sizinle devam eden bir ilişkimizin olduğu ve size Hizmetleri sağladığımız sürenin uzunluğu (örneğin, bizde bir hesabınız olduğu veya Hizmetleri kullanmaya devam ettiğiniz sürece);
• Tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğün olup olmadığı (örneğin, bazı kanunlar, işlemlerinizin kayıtlarını silmeden önce belirli bir süre saklamamızı gerektirmektedir); veya
• Yasal konumumuz ışığında saklamanın tavsiye edilip edilmeyeceği (geçerli zaman aşımı kanunları, davalar veya düzenleyici soruşturmalar açısından).
Üçüncü Taraf Hizmetleri
Bu Gizlilik Politikası, Hizmetlerin bağlantı verdiği herhangi bir web sitesini veya hizmeti işleten üçüncü taraflar da dahil olmak üzere, hiçbir üçüncü tarafın gizliliğini, bilgilerini veya diğer uygulamalarını ele almaz. Hizmetlerimize bir bağlantının dahil edilmesi, bağlantılı sitenin veya hizmetin tarafımızca veya bağlı kuruluşlarımız tarafından onaylandığı anlamına gelmez.
Birlikte çalıştığımız hizmet sağlayıcılar, Kişisel Verilerinizi yalnızca bizim talimatlarımıza uygun olarak ve yalnızca sözleşme konusu hizmetin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde işler. CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD.’nin tüm çalışanları. ve Kişisel Verilerinize erişimi olan ve/veya bunları işleyen yetkili hizmet sağlayıcıların çalışanları, bu verileri gizli tutmakla yükümlüdür.
Hizmetlerimizin Reşit Olmayan Kişiler Tarafından Kullanımı
Hizmetler on sekiz (18) yaşın altındaki bireylere yönelik değildir ve 18 yaşın altındaki bireylerden bilerek Kişisel Veri toplamıyoruz.
Hassas bilgi
Sizden herhangi bir hassas Kişisel Veriyi (örneğin, sosyal güvenlik numaraları, ırk veya etnik kökene ilişkin bilgiler, siyasi görüşler, din veya diğer inançlar, sağlık, biyometrik veya genetik özellikler, sabıka geçmişi, veya sendika üyeliği).
Bu Gizlilik Politikasındaki Güncellemeler
Bu Gizlilik Politikasının üst kısmındaki “SON GÜNCELLENME” yazısı, bu Gizlilik Politikasının en son ne zaman revize edildiğini gösterir. Revize edilen Gizlilik Politikasını Hizmetlerde yayınladığımızda tüm değişiklikler geçerli olacaktır. Bu değişikliklerin ardından Hizmetleri kullanmanız, revize edilen Gizlilik Politikasını kabul ettiğiniz anlamına gelir.
Bizimle iletişime geçmek
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD. Aşkan Mahallesi, Şahane Sk. No: 36 b, 42090 Konya – Meram, Türkiye, işbu Gizlilik Politikası kapsamında Kişisel Verilerinizin toplanmasından, kullanılmasından ve ifşa edilmesinden sorumlu şirkettir. Bu Gizlilik Politikası hakkında herhangi bir sorunuz varsa lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin:
info@ConiaSoft.com
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD.
Aşkan Mahallesi, Şahane Sk. No: 36b
42090 Konya – Meram,
Türkiye
Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin herhangi bir yorumunuz veya sorunuz varsa lütfen CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD. Veri Koruma Görevlisi ile şu adresten iletişime geçin:
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD.
Veri koruma görevlisi
Aşkan Mahallesi, Şahane Sk. No: 36b
42090 Konya – Meram,
Türkiye
E-posta: info@ConiaSoft.com
Personal Data
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJILERI LTD. processes your Personal Data in compliance with the Turkish Personal Data Protection Law/ Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK ) https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6649/Personal-Data-Protection-Law, EU General Data Protection Regulation (GDPR) https://gdpr-info.eu/ and all other relevant legal provisions.
“Personal Data” is information that identifies you as a natural person or pertains to an identifiable natural person, e.g.,
• Name
• Title
• E-mail address
• Telephone number
• Postal address (including billing and shipping addresses)
Collection of Personal Data
We and our service providers collect Personal Data in a variety of ways, including:
• Via our Services
We collect Personal Data via our Services, for example, when you sign up for a newsletter.
• Via other sources
We receive your Personal Data from other sources, for example from publicly available databases.
We collect Personal Data in order to provide the Services you request. If you do not provide the information requested, we may not be able to provide the Services.
Use of Personal Data
We and our service providers use Personal Data for legitimate business purposes including:
• Providing the functionality of the Services and fulfilling your requests.
To respond to your inquiries and fulfill your requests when you contact us via one of our online contact forms or otherwise, for example, when you send us questions, suggestions, or praise.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. b) GDPR.
To send administrative information to you, such as changes to our terms, conditions and policies.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. c) GDPR.
• Providing newsletters, press releases and/or other information material.
To send you investor newsletters, press releases, or other mail with information about our company, our services, new products, and other news about our company.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. a) GDPR.
• Analyzing Personal Data for business reporting.
To analyze or predict our users’ preferences in order to prepare aggregated trend reports on how our digital content is used, so we can improve our Services.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) GDPR.
• Accomplishing our business purposes.
In connection with audits, to verify that our internal processes function as intended and are compliant with legal, regulatory, or contractual requirements.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. c) GDPR.
For fraud and security monitoring purposes, for example, to detect and prevent cyberattacks or attempts to commit identity theft.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) GDPR.
For determining the effectiveness of our promotional campaigns, so that we can adapt our campaigns to the needs and interests of our users.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) GDPR.
For operating and expanding our business activities, for example, in order to understand which parts of our Services are of most interest to our users so we can focus our energy on meeting our users’ interests.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) GDPR.
Disclosure of Personal Data
We disclose Personal Data:
• To our affiliates for the purposes described in this Privacy Policy.
We only disclose this information if we are required to do so by law or we have received your consent to do so.
In cases where an affiliate acts as a processor or joint controllership exists, the corresponding contractual regulations are made.
• To our third-party service providers, to enable the services they provide for us.
These can include providers of services such as website hosting, data analysis, information technology and related infrastructure provision, customer service, e-mail delivery, auditing, services related to our shareholder meetings, and other services.
These service providers are processors that we commission to process data within the scope of Art. 28 GDPR. In such cases, we remain responsible for the protection of your data.
• By using the Services, you may elect to disclose Personal Data
On message boards, chat, profile pages, blogs, and other services to which you are able to post information and content. Please note that any information you post or disclose via these services is made public and may be available to other users and the general public.
Other uses and disclosures
We will also use and disclose your Personal Data as necessary or appropriate, especially if we have a legal obligation or legitimate interest to do so:
• To comply with applicable law and regulations.
This can include laws outside your country of residence.
• For the processing of law enforcement matters.
For example, when we respond to law enforcement requests and orders.
• For other legal reasons.
To enforce our terms and conditions and
To protect our rights, privacy, safety or property, and/or that of our affiliates, you or others.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. c) GDPR.
• To process requests from public authorities.
To respond to a request or to provide information we believe is important
• In connection with a sale or business transaction.
We have a legitimate interest in disclosing or transferring your Personal Data to a third party in the event of any reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer, or other disposal of all or any part of our company, assets or shares (also in connection with insolvency or similar proceedings). Such third parties may include, for example, an acquiring entity and its advisors.
The legal basis is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) GDPR.
Social Media
In order to optimize our corporate presence, we publish company pages on various social media channels which provide information about our services and facilitate communication with you.
These channels are used for the following purposes:
• To provide information about our company and our products.
• To enable statistical evaluations for business analysis and the further development of our services and products, as well as for the improvement of business processes.
• To facilitate communication with customers and those interested in our company.
The legal basis for this processing of your Personal Data is our legitimate interest in communicating with interested parties and customers as well as the analysis and further
development of services and products and the improvement of business processes (Art. 6 (1) lit. f GDPR). Direct customer contact also takes place via our social media support, whereby the processing is based on our contractual relationship or the pre-contractual measures with interested parties (Art. 6 (1) lit. b GDPR).
Further information on social media platforms:
• Twitter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
o For information on the data collected by Twitter, its purposes and all other privacy information, please refer to Twitter’s privacy policy:
https://twitter.com/de/privacy.
You can find the possibility to opt out here:
https://twitter.com/settings/account/personalization.
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
We also have a corporate profile on the networking platform LinkedIn.
o If you are a member, LinkedIn can register the viewing of content and functions on our profile to your user profile. For more information, please refer to the data privacy policy of LinkedIn Ireland at:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
• Xing: New Work SE Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germany.
We also have a corporate profile on the networking platform Xing.
o If you are a member, Xing can register the viewing of content and functions on our profile to your user profile. For more information, please refer to the data privacy policy of New Work SE at:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
If we transfer Personal Data to third countries, we will – in accordance with the requirements of Chapter V of the GDPR – agree suitable guarantees for the transfer of data with any processors or data controllers or make use of adequacy decisions of the EU Commission.
Social media links
Links to social media platforms are integrated in such a way that data is not transferred directly to the social media operator. The integration on our websites takes place via direct links. Data is only transferred if you have clicked on the link.
Cookies and their use – my choice
Like almost all websites and apps, our apps use small text files called cookies that are stored on your computer’s hard drive or in the app cache of your mobile device. These cookies do not allow us to personally identify you, but are essential for the user-friendly operation of our website.
Types of cookies used on our website:
Cookies are classified by origin, purpose, or expiration time. The cookies we use serve different purposes; their validity period is variable.
1. Origin
• First-party cookies: are deposited and managed directly by us.
• Third-party cookies: are deposited and managed by partners in order to perform statistical analyses of navigation on our site. These analyses are of course only carried out pseudonymously.
2. Purpose
• Technical cookies: these enable you, for example, to smoothly navigate the website. We need this information to provide you with our services.
The legal basis for the use of such cookies is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) GDPR.
• Cookies for statistical purposes: they allow us to obtain statistics about visitors to the website – such as the number of visits to different areas of the website, the frequency of visits, or the behavior and habits of our users. This helps us improve navigation and the use of our services.
The legal basis for the use of such cookies is Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) GDPR.
3. Validity
• Session cookies: these cookies collect and store data for the duration of the user’s presence on our website.
• Persistent cookies: these cookies collect and store data in the browser for a variable period of time, depending on their purpose. Specific browser settings allow you to accept, block, or disable all or some cookies on your device.
Even if your browser settings have been set to block certain cookies, you can still access the information on the entire website. However, the operation or use of certain services offered by us may be limited.
If you consented to the use of cookies, you can withdraw this consent at any time. Existing cookies will then be deleted.
We reserve the right to make adjustments to these guidelines if any changes are made to the configuration and/or use of cookies. An updated version will be published on this website.
Choices and Access
Your choices regarding the receipt of promotional information
As a rule, we offer you the choice of receiving electronic messages for advertising purposes based on your consent. You can revoke the consent to receive promotional messages at any time by unsubscribing from further receipt at info@ConiaSoft.com.
We will try to comply with your request(s) as soon as reasonably possible. Please note that even if you opt out of receiving marketing-related e-mails from us, we may still send you important administrative messages from which you cannot opt out.
Rights of data subjects
Under the legal provisions you have the right to obtain information on the processed Personal Data concerning you from the aforementioned contact address (Art. 15 GDPR) and to apply for the rectification (Art. 16 GDPR) or erasure (Art. 17 GDPR) of your Personal Data or a restriction of processing (Art. 18 GDPR).
Please indicate clearly in your enquiry which Personal Data you would like to have changed or whether you would like your Personal Data to be removed from our database. With your protection in mind, we are only able to respond to enquiries in connection with Personal Data which is linked to the specific e-mail address which you use to send us your enquiry. We may initially have to verify your identity before we can begin to process your enquiry. We will try to respond to your enquiry as soon as possible.
You have the right to complain to a supervisory authority at all times, which you can contact here, for example:
Turkish Personal Data Protection Law/ Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6649/Personal-Data-Protection-Law)
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sok. No:4,
06520 Çankaya/Ankara
Türkiye
Right to object (Art. 21 GDPR): If we process your Personal Data to safeguard legitimate interests (Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) GDPR), you can object to this processing on grounds arising from your special situation that conflict with this data processing. Please send your objection to: info@ConiaSoft.com.
Right to withdraw consent (Art. 7 (3) GDPR): If we process your Personal Data on the basis of your consent (Art. 6 (1) sentence 1 lit. a) GDPR), you can withdraw this consent at any time. Please send your request for withdrawal to the aforementioned contact address.
Right to data portability (Art. 20 GDPR): If we process your Personal Data based on your consent (Art. 6 (1) sentence 1 lit. a) GDPR), you have the right to receive your Personal Data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
Retention Period
We retain Personal Data for as long as needed or permitted in light of the purpose(s) for which it was obtained and consistent with applicable law. The criteria used to determine our retention periods include:
• The length of time we have an ongoing relationship with you and provide the Services to you (for example, for as long as you have an account with us or keep using the Services);
• Whether there is a legal obligation to which we are subject (for example, certain laws require us to keep records of your transactions for a certain period of time before we can delete them); or
• Whether retention is advisable in light of our legal position (such as in regard to applicable statutes of limitations, litigation, or regulatory investigations).
Third-Party Services
This Privacy Policy does not address the privacy, information, or other practices of any third parties, including any third party operating any website or service to which the Services link. The inclusion of a link on our Services does not imply endorsement of the linked site or service by us or by our affiliates.
The service providers we work with process your Personal Data exclusively in accordance with our instructions and only to the extent that this is necessary for carrying out the contracted service. All employees of CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJILERI LTD. and the employees of mandated service providers who have access to your Personal Data and/or process it are under obligation to treat this data confidentially.
Use of our Services by Minors
The Services are not directed to individuals under the age of eighteen (18), and we do not knowingly collect Personal Data from individuals under 18.
Sensitive Information
We ask you not to send us, nor disclose to us, any sensitive Personal Data (e.g., social security numbers, information related to racial or ethnic origin, political opinions, religion or other beliefs, health, biometrics or genetic characteristics, criminal background, or trade union membership).
Updates to this Privacy Policy
The “LAST UPDATED” legend at the top of this Privacy Policy indicates when this Privacy Policy was last revised. Any changes will become effective when we post the revised Privacy Policy on the Services. Your use of the Services following these changes means that you accept the revised Privacy Policy.
Contacting us
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJILERI LTD. located at Aşkan Mahallesi, Şahane Sk. No: 36 b, 42090 Konya – Meram, Türkiye, is the company responsible for collection, use and disclosure of your Personal Data under this Privacy Policy. If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at:
info@ConiaSoft.com
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJILERI LTD.
Aşkan Mahallesi, Şahane Sk. No: 36 b
42090 Konya – Meram,
Türkiye
If you have any comments or inquiries about the processing of Personal Data, please contact CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJILERI LTD.’s Data Protection Officer at:
CONIASOFT YAZILIM TEKNOLOJILERI LTD.
The data protection officer
Aşkan Mahallesi, Şahane Sk. No: 36 b
42090 Konya – Meram,
Türkiye
E-mail: info@ConiaSoft.com
